Afschrift of uittreksel?
Een afschrift is een gewaarmerkte kopie van de akte. Een uittreksel bevat alleen de persoonsgegevens uit de akte. Vraag de bank, verzekeraar, buitenlandse instantie of andere ontvanger vooraf welk document zij aanvaardt. Zo voorkom je een onnodige aanvraag.
Wie kan het aanvragen?
Volgens Rijksoverheid kan een gemachtigde of iemand met een gerechtvaardigd belang een afschrift aanvragen. Een uittreksel kan ook door een andere belanghebbende, zoals een echtgenoot of erfgenaam, worden aangevraagd. Gemeenten kunnen om bewijs van die relatie, bevoegdheid of het doel vragen.
Bij welke gemeente?
Ga naar de gemeente die de akte heeft opgemaakt, ook als jij of je overleden dierbare later in een andere gemeente woonde. De aanvraagmethode, kosten en levertijd verschillen per gemeente. Gebruik daarom de officiële website van die gemeente.
Als iemand in het buitenland overleed
Registreer de buitenlandse overlijdensakte bij de Nederlandse woongemeente van je overleden dierbare. Soms zijn legalisatie en een beëdigde vertaling nodig. De akte kan onder voorwaarden door de gemeente Den Haag worden omgezet in een Nederlandse akte; dat is niet verplicht, maar kan latere aanvragen makkelijker maken.
Welke documenten bewaar je samen?
- Afschriften of uittreksels van de overlijdensakte.
- Verklaring van overlijden en uitvaartdocumenten die aan de familie zijn verstrekt.
- Testamentinformatie en, indien opgesteld, verklaring van erfrecht.
- Polissen, bank- en pensioenbrieven en belastingpost.
- Bevestigingen van opzeggingen, overschrijvingen en uitbetalingen.
Deel zo weinig mogelijk
Stuur een identiteitsbewijs, volledige akte of verklaring van erfrecht alleen als de organisatie uitlegt waarom dat nodig is en via welke beveiligde route het document kan worden aangeleverd.
Verantwoording en bronnen
De bronnen op deze pagina zijn voor het laatst bekeken op .